輸入
需要你審
發票清單由你自己留著。發票要標成已付款，也是你手動做。自動化不會把發票標成已付款。
這套做法要試算表上的日期一致、有一個已付款狀態欄，而且每一位你想提醒的客戶都有電子郵件。
系統做什麼
自動
- 每天傍晚依排程跑一次，讀取試算表。
- 略過已經標成已付款的列。
- 依照發票過了幾天決定階段：第 0 天是請款，前期是一封和緩的提醒，寬限結束前是最後一次提醒，逾期之後改成每週提醒。若錯過某個階段，會在那個窗口還開著的時候補上。
- 同一天不會再做第二封草稿。每個階段只準備一次提醒，用來比對的是「上次提醒日期」和該階段的開始。逾期之後，要距離上次提醒至少 7 天才會再準備一封。
- 客戶沒有留電子郵件時，不建立草稿，也不寫回試算表。隔天再試。
- 只建立 Gmail 草稿。不會寄出。
人工審閱
需要你審
在 Gmail 審閱提醒草稿，需要的話修改，再自行寄出。寄出永遠是手動的。
狀態寫回
自動
同一次執行裡，草稿一建立，就把「上次提醒日期」和提醒次數寫回同一份試算表。
需要你審
寫回去的是草稿準備好的時間，不是你寄出的時間。若草稿沒寄出就刪掉，試算表仍會顯示已準備過提醒。這時要你自己改試算表。
出錯時
需要你審
沒有另外做的錯誤路線。失敗時靠 Make 內建的錯誤信寄給帳號擁有者，並由你查看執行紀錄。
已知限制：若草稿已建立、但寫回失敗，隔天可能再出現一封重複草稿。多出來的那封由你刪掉。
適用範圍
發票在同一份試算表、日期一致、有已付款狀態欄，而且有客戶電子郵件清單時，這套做法才適用。
它不是用來自動寄信、收款，或對銀行帳的。